نرم افزار واسط سامانه مودیان نقش واسط بین مودیان و سامانه مودیان را ایفا می کند. استفاده از یکی از روشهای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان برای همه اشخاص مشمول قانون پایانه های فروشگاهی الزامی است، زیرا در غیر این صورت، اشخاص مشمول جرائم مالیاتی قرار می گیرند. این جرائم حدود 10 درصد از فروش خواهد بود. به طور کلی، استفاده از نرم افزار واسط، یکی از بهترین گزینه ها برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به حساب می آید، چرا که ارسال فاکتور از طریق شرکت های معتمد مالیاتی مشمول هزینه می شود و چندان ایمن نمی باشد.
پس از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و الزامی شدن ارسال الکترونیکی فاکتورها، شرکت های استارت آپ بسیاری نرم افزارهای واسط را طراحی و راه اندازی کرده اند. به همین دلیل، برای انتخاب بهترین گزینه نرم افزار واسط، مودیان دچار سردرگمی شدن و نمی توانستند انتخاب مناسبی داشته باشند. این مقاله به شما کمک خواهد کرد تا در انتخاب نرم افزار واسط، به مواردی که باید ، توجه کنید تا بتوانید نیازهای خود را برطرف کنید.
قابل ذکر است که شرکت حسابدار اپ جزو اولین استارت آپ هایی بود که بعد از الزامی شدن ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان اقدام به طراحی و راه اندازی نرم افزار مودیان نمود و از آن زمان تاکنون با توجه به نیازهای کاربران این سامانه را توسعه و بروزرسانی می نماید.
با تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، تمام اشخاص مشمول این قانون موظف هستند در سامانه مودیان ثبت نام کنند و صورتحساب‌های الکترونیکی خود را برای فروش کالا و خدمات ارسال کنند. این ارسال می‌تواند به دو صورت انجام شود: از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی یا همان روش غیر مستقیم یا با استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان یا همان روش مستقیم که توسط مودی صورت میگیرد.
نرم افزار واسط سامانه مودیان، یک ابزار میانی است که به شرکت‌ها و اصناف امکان می‌دهد صورتحساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این نرم افزار به شرکت‌ها امکان می‌دهد تمامی اطلاعات مورد نیاز برای صدور صورتحساب را به صورت مستقیم و بدون واسطه به سامانه مودیان ارسال کنند. برای اتصال به سامانه مودیان، شرکت‌ها نیاز به تهیه یک توکن سخت‌افزاری دارند تا بتوانند صورتحسابها را به طور امن امضا کرده و به سامانه ارسال کنند.
برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان، سه روش مختلف وجود دارد که مودیان می‌توانند از آنها استفاده کنند:
- شرکت‌های معتمد مالیاتی: شرکت‌های معتمد مالیاتی، به عنوان واسطه‌ای بین مودیان و سامانه مودیان عمل می‌کنند. آنها اطلاعات مربوط به صورتحسابها را جمع‌آوری کرده و به سامانه مودیان ارسال می‌کنند. این روش مناسب است برای مودیانی که تمایلی به استفاده از نرم‌افزار ندارند و ترجیح می‌دهند این فرآیند را به شرکت معتمد مالیاتی بسپارند و یا زمان کافی برای ارسال اطلاعات ندارند و زمان کافی جهت دیدن آموزش برایشان باقی نمانده است.
شرکت‌های معتمد مالیاتی به عنوان واسطه‌ها، به مودیان کمک می‌کنند تا فاکتورهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این شرکت‌ها بر اساس درجه‌ای که دارند، وظایف مختلفی را بر عهده می‌گیرند.
بعضی از شرکت‌های معتمد مالیاتی مجوز کامل برای ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی را دارند و علاوه بر آن، تمامی مسئولیت‌های مربوط به قوانین مالیاتی و آموزش در سامانه مودیان را بر عهده دارند. در این حالت، مودیان می‌توانند تمام اطلاعات مالیاتی خود را به شرکت معتمد مالیاتی ارسال کنند و فاکتورهای الکترونیکی خود را توسط آنها صادر کنند.
در موارد دیگر، شرکت‌های معتمد مالیاتی تنها مجوز آموزش در سامانه مودیان و قوانین مالیاتی را بر عهده دارند. به عبارت دیگر، آنها به مودیان کمک می‌کنند تا فرآیند صدور فاکتور الکترونیکی را درک کنند و با قوانین مالیاتی سازگار شوند. در این حالت، مودیان می‌توانند فاکتورهای الکترونیکی خود را به صورت مستقل صادر کرده و اطلاعات مالیاتی خود را در اختیار شرکت معتمد مالیاتی قرار ندهند.
مهم است به یاد داشته باشید که استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی هزینه‌ای خواهد داشت و تمامی اطلاعات مالیاتی شما در اختیار این شرکت‌ها قرار خواهد گرفت. این ممکن است از لحاظ امنیتی مشکلاتی ایجاد کند. همچنین، فرآیند ارسال فاکتورها به سامانه مودیان از طریق یک شرکت واسط، ممکن است به دلیل وجود مرحله اضافی، کندی را به همراه داشته باشد.
در نهایت، با توجه به توضیحاتی که ارائه شد، شما می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا استفاده از شرکت معتمد مالیاتی برای ارسال فاکتورها به سامانه مودیان مناسب است یا نه.
- نرم افزار ارسال اطلاعات به سامانه مودیان: نرم‌افزارهای ویژه‌ای وجود دارند که به مودیان امکان می‌دهند اطلاعات صورتحسابها را به صورت مستقیم به سامانه مودیان ارسال کنند. این نرم‌افزارها اغلب ابزارهای قدرتمندی هستند که امکانات متنوعی برای مدیریت صورتحسابها و اطلاعات مالی فراهم می‌کنند. این روش مناسب است برای مودیانی که تمایل دارند فرآیند ارسال اطلاعات را به صورت مستقل و با کنترل کامل انجام دهند.
استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌تواند به شما امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را بدون نیاز به تغییر نرم‌افزار حسابداری خود فراهم کند. با استفاده از این نرم‌افزار، شما می‌توانید فاکتورها را به سادگی و با استفاده از ابزارهای موجود در نرم‌افزار ارسال کنید.
نرم‌افزار مودیان نیز به کاربران امکان مشاهده و استعلام فاکتورهای ثبت شده را می‌دهد. این به شما امکان می‌دهد تا فاکتورهای خود را به صورت آنلاین در سامانه مودیان مشاهده کنید و در صورت نیاز به اطلاعات مربوط به فاکتورها، به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید.
استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان نسبت به روشهای دیگر مزایایی دارد. این نرم‌افزار هزینه‌های شرکت را کاهش می‌دهد، زیرا نیاز به استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی را از بین میبرد. همچنین، قابلیت دریافت اطلاعات از طریق ایمپورت اکسل را نیز داراست که به شما امکان می‌دهد اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی و با سرعت بیشتری وارد نرم‌افزار واسط کنید.
شرکت‌های ارائه دهنده افزونه‌ها و نرم‌افزارهای واسط سامانه مودیان، معمولاً راهنماها و آموزش‌های رایگانی برای نحوه استفاده از نرم‌افزارها ارائه می‌دهند. همچنین، در صورت بروز خطا یا مشکلات، معمولاً می‌توانید از پشتیبانی نرم‌افزار استفاده کنید تا در رفع مشکلات کمکتان کنند.
مهم است به یاد داشته باشید که هر نرم‌افزار و واسط سامانه مودیان ممکن است قابلیت‌ها و ویژگی‌های متفاوتی داشته باشد. لذا در انتخاب یک نرم‌افزار واسط برای استفاده، به دقت و توجه کافی احتیاج دارید تا اطمینان حاصل کنید که نیازهای شما را برآورده می‌کند.
- نرم افزار حسابداری با قابلیت ارسال فاکتور الکترونیکی: برخی نرم‌افزارهای حسابداری، قابلیت ارسال فاکتورهای الکترونیکی را نیز دارند. این نرم‌افزارها از طریق اتصال به سامانه مودیان، اطلاعات مربوط به صورتحسابها را مستقیماً ارسال می‌کنند. این روش مناسب است برای مودیانی که نرم افزار حسابداری آنها قابلیت اتصال به سامانه مودیان را داشته باشد.هرچند بسیاری از نرم افزارها دارای چنین قابلیتی نمی باشند..
با توجه به نیازها و شرایط شما، می‌توانید یکی از این روش‌ها را انتخاب کنید تا ارسال اطلاعات به سامانه مودیان برایتان آسان‌تر شود
ویژگی های نرم افزار واسط سامانه مودیان
برخی از ویژگی‌هایی که شما باید در نظر داشته باشید و در یک نرم‌افزار واسط سامانه مودیان جستجو کنید، عبارتند از:
- سازگاری با سامانه مودیان: مطمئن شوید که نرم‌افزار انتخابی شما با سامانه مودیان سازگار است و قادر است به درستی با آن ارتباط برقرار کند.
- قابلیت اتصال به سیستم حسابداری: اگر شما از یک سیستم حسابداری مشخص برای مدیریت مالی خود استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که نرم‌افزار واسط قابلیت اتصال به این سیستم را دارد تا بتوانید براحتی اطلاعات مالی خود را هماهنگ کنید.
- سهولت استفاده: انتخاب یک نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و کارآمد برای شما مهم است، زیرا این امر تجربه کاربری شما را بهبود می‌بخشد و زمان و تلاش بیشتری را صرف مدیریت صورتحسابها نمی‌کنید.
- امنیت: اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار انتخابی شما از امکانات امنیتی مانند رمزنگاری اطلاعات و دسترسی محدود برای حفاظت از اطلاعات حسابداری و مالی مشتریان استفاده می‌کند.
- پشتیبانی فنی: بررسی کنید که آیا نرم‌افزار، پشتیبانی فنی قوی و به‌موقع را فراهم می‌کند تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، به شما کمک کند.
اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار واسط سامانه مودیان انتخابی شما تمامی ویژگی‌های مورد نیاز شما را پوشش می‌دهد تا بتوانید به بهترین شکل ممکن از آن استفاده کنید.
با توجه به توضیحات بالا در مورد ویژگی های یک نرم افزار واسط ، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان به شما امکان می‌دهد هزینه‌های خود را کاهش دهید و به طور مستقیم بر روی ارسال صورتحسابها نظارت کنید، فاکتورها را اصلاح یا ابطال کنید.
استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌تواند به شما در بهبود فرآیند صدور صورتحسابها و مدیریت مالی کمک کند. با این نرم‌افزار، شما می‌توانید از قابلیت‌هایی مانند صدور صورتحساب‌های الکترونیکی، ثبت و پیگیری پرداخت‌ها، مدیریت موجودی، گزارش‌دهی مالی و سایر ویژگی‌های مدیریتی بهره‌برداری کنید.
با این حال، قبل از استفاده از هر نرم‌افزار واسط، توصیه می‌شود که به دقت شرایط و ویژگی‌های آن را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که به نیازهای شما پاسخ می‌دهد و با سامانه مودیان سازگار است. همچنین، در صورت نیاز به پشتیبانی فنی، از میزان و کیفیت پشتیبانی ارائه شده توسط تیم توسعه دهنده اطمینان حاصل کنید.
برای دریافت مشاوره و یا خرید نرم افزار سامانه مودیان حسابدار اپ می توانید از طریق وبسایت رسمی شرکت به نشانی https://hesabdar.app اقدام نمایید و یا با شماره های 91004092-021 در ارتباط باشید.
منبع: https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/